Создание автотекстов колонтитулов в Microsoft Word

Создан 20.10.2006 15:19:43

Для наглядности имеет смысл создать простейший автотекст колонтитула вида Страница <номер страницы> из <число страниц>. Приобретенные навыки в дальнейшем позволят создавать автотексты колонтитулов любой сложности.

На первом этапе создается новый документ в Microsoft Word. В первой строчке документа вводится слово Страница, затем командами меню ВставкаПоле открывается окно Поле, см. рисунок ниже.

- Вставка поля в Page в MSWord

В категории Нумерация следует выбрать поле Page - поле номера страницы и нажать кнопку Ok. В документе Microsoft Word появится номер текущей страницы - 1. После номера текущей страницы следует ввести слово из.

Операцию необходимо повторить, выбрав значение О документе в категории и поле NumPages из списка полей. Результирующая строка будет иметь вид Страница 1 из 1.

- Вставка поля NumPages в MSWord

Результирующую строку следует выделить командой ПравкаВыделить все, затем создать автотекст, см. рисунок ниже.

- Команды меню создания автотекста

В поле Имя элемента автотекста окна Создание элемента автотекста ввести желаемое имя и нажать кнопку Ok. Вновь созданный автотекст будет автоматически сохранен в шаблоне документа Normal.dot. Сам документ следует сохранить и закрыть.

- Окно Создание элемента автотекста

На втором этапе следует открыть в Microsoft Word шаблон AuthorIT.dot, по умолчанию хранящийся в папке C:\Program Files\AuthorIT V4\Data\Templates\Word Templates файловой системы пользовательского компьютера. Командами СервисШаблоны и надстройки... открыть окно Шаблоны и надстройки, нажать кнопку Организатор... и перейти на вкладку Автотекст, см. рисунок ниже.

- Копирование автотекста из Normal.dot в Authorit.dot

После выделения имени автотекста atext в списке Из Normal следует нажать кнопку Копировать и кнопку Закрыть, затем сохранить и закрыть шаблон AuthorIT.dot. Автотекст колонтитула создан, скопирован в AuthorIT.dot, но его имя, atext, еще не импортировано в AuthorIT. Об этом - ниже.